Capex - Opex - Sourcing
Pivot entre les équipes opérationnelles, la finance, les services techniques et la Direction Générale, lors de la gestion des projets CAPEX, nous effectuons :
- Le suivi de l'exécution des budgets liée aux dépenses
- D'acquisitions de matériels,
- D'infrastructures,
- D'outils de production
- L'analyse des différences entre le budget prévu et les dépenses réelles.
- La communication avec les services administratifs internes et les fournisseurs des projets.
- Le regroupement des documents techniques nécessaires au moment de la finalisation du dossier
- Dossier Ouvrage Exécuté,
- PV réception de fin de chantier,
- Livrables autres justifiant le paiement des factures
- Et nous assurons le paiement des factures fournisseurs en temps et en heure selon les conditions des contrats établis.
Définition de nos missions
La gestion des opérations CAPEX et OPEX est un rôle stratégique. Notre mission principale est d’assurer une gestion rigoureuse du suivi des dépenses de projet et de maintenance au sein de votre entreprise ainsi que l'élaboration de vos dossiers dans le cadre des missions de SOURCING.
Nos missions intègrent aussi la gestion et le suivi des dépenses de fonctionnement REVEX - OPEX
- Maintenance
- Integrity Management
- HSSE
- Dépenses indirectes et opérationnelles
Notre but principal est
- Mettre en place ou de tenir des tableaux de bords pour vos comptes rendus hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel.
- Analyser des opportunités pour réduire les dépenses opérationnelles (appel offre, veille concurrentielle etc.)
- Vous alerter en cas d'anomalie ou de dépassement budgétaire.
- Tenir à jour les comptes fournisseurs dans votre système de gestion
- Enregistrer vos opérations dans les systèmes que vous utilisez
- Assurer la fluidité des échanges entre les différents services
Nous intervenons aussi dans l'élaboration des différentes étapes de SOURCING. Nous vous aidons à :
- Construire votre projet en faisant les demandes de cotations,
- Assurer le respect des procédures internes et des règles liées aux dépenses.
- Contacter plus de fournisseurs si les budgets le nécessitent
- Etre l'interface entre les équipes internes et les Fournisseurs
- Formaliser les tâches dans le système
L'entreprise COM-OFFICE contribue à la fiabilité du traitement des données et vous permet de vous concentrer sur ce qui fait votre plus-value : les prises de décisions éclairées. Elle fournit des données précises, suggère des pistes d'amélioration et vous aide à renforcer la culture de la maîtrise des coûts et à améliorer la rentabilité des projets.